Adviseur kabinetszaken
Schakel jij graag tussen bestuur, organisatie en stad? Jij zorgt dat protocollaire zaken, representatie en bijzondere momenten tot in de puntjes verlopen. Met jouw initiatief en creativiteit geef je vorm aan tradities en werkwijzen en maak je impact achter de schermen.
Jouw werk
In deze rol ondersteun en adviseer je het college van B&W en in het bijzonder de burgemeester in zijn rol als burgervader en vertegenwoordiger van de stad. Je behandelt vertrouwelijke kabinetszaken, zoals voordrachten voor Koninklijke en Deventer Onderscheidingen en het predicaat Hofleverancier. Daarnaast ontwikkel je beleid, richtlijnen en protocollen op het gebied van kabinetszaken, onderscheidingen en representatie.
Jij bent de verbindende schakel in alles wat te maken heeft met kabinetszaken, representatie en protocol binnen de gemeente Deventer. Jij overziet het geheel, verbindt mensen en belangen en zorgt ervoor dat bijzondere momenten tot in de puntjes zijn voorbereid. Bij belangrijke gelegenheden neem je zelf het initiatief en zorg je voor een ontvangst die klopt in inhoud, uitstraling en sfeer. Bestuurders en collega’s weten jou te vinden voor deskundig advies over protocollaire en representatieve vraagstukken.
Ook ben je verantwoordelijk voor de organisatie van uiteenlopende, vaak jaarlijks terugkerende evenementen die van grote betekenis zijn voor de stad, zoals de lintjesregen, Oranjereceptie, Veteranendag, herdenkingen op o.a. 4 mei en de Nieuwjaarsreceptie. Je bouwt en onderhoudt actief een relevant netwerk en zet initiatieven op o.a. rondom kenmerkende Deventer evenementen die bijdragen aan sterke relaties tussen bestuur, inwoners, bedrijven en samenwerkingspartners.
Over jou
Je bent een zelfstandige en proactieve adviseur die zich thuis voelt in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je organiseert en schakelt gemakkelijk en hebt een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, decorum en detail. Je voert niet alleen uit, maar denkt actief mee, stelt vragen en komt met creatieve en vernieuwende ideeën om zaken slimmer of anders te organiseren. Initiatief nemen is voor jou vanzelfsprekend. Je bent een ervaren gastvrouw/-heer, communiceert helder en bent taalvaardig in het Nederlands; kennis van andere talen is een pré. Vanwege evenementen en representatieve activiteiten ben je flexibel inzetbaar, ook ’s avonds en in het weekend.
Jouw ervaring
Je beschikt over:
- Een afgeronde HBO opleiding (bijvoorbeeld hospitality management, event/facility management of een vergelijkbare opleiding);
- Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare of relevante functie binnen een gemeente;
- Je bent bekend met de bestuurlijke context en je weet hoe het samenspel werkt tussen college, burgemeester, bestuur en ambtelijke organisatie.
Afdeling Concernstaf
Je komt terecht in een afdeling met ongeveer 25 collega’s, waaronder bestuursadviseurs, strategisch communicatieadviseurs, woordvoerders en specialisten op het gebied van kabinetszaken, juridische kwaliteitszorg, lobby en strategie. Wij zijn de verbindende schakel tussen het college van B&W en de gemeenteraad. We werken op het snijvlak van bestuur, directie en organisatie en behartigen de belangen van Deventer in de regio, in Den Haag en waar mogelijk in Europa. We zorgen voor een soepel besluitvormingsproces door te adviseren, te faciliteren en de juiste verbindingen te leggen. Ook het bestuurssecretariaat en de directieondersteuning maken deel uit van onze afdeling. We maken complexe informatie begrijpelijk voor raadsleden, collega’s én inwoners en volgen actief trends en ontwikkelingen die relevant zijn voor onze organisatie. Strategisch denken combineren we met dagelijkse advisering en een open, informele werksfeer. Je krijgt veel ruimte om het werk op jouw manier aan te pakken en jezelf te ontwikkelen. Je komt terecht in een hechte en betrokken groep collega’s met oog voor elkaar.
Ons aanbod
Hebben wij je interesse gewekt? Dit bieden wij jou:
- Aantal uren: 24 uur
- Je salaris bedraagt: € 3524 tot € 5033 (schaal 9)
- Goede faciliteiten voor thuiswerken.
- 28 vakantiedagen op basis van 36 uur.
- Bij ons loont duurzaam reizen: lopen, fietsen en OV vergoeden we volledig belastingvrij en ook voor autokilometers ontvang je een vergoeding tot en met 15 km. Daarboven kun je fiscaal voordelig je reiskosten uitruilen.
- Je ontvangt van ons een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto maandsalaris per maand. Boven op jouw salaris. Dit kun je laten uitbetalen op een moment wat jou uitkomt. En op een manier die voor jou het beste uitkomt. Wat dacht je van extra vakantiedagen, studiemogelijkheden of fiscale uitruil woon-werk verkeer!
- Ontdek je potentieel bij ons! We reserveren een groot deel van ons budget voor opleiding en ontwikkeling, zodat je kunt blijven groeien in jouw loopbaan.
- Een regeling betaald ouderschapsverlof.
- Pensioenopbouw bij het ABP.
- Bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
Werken bij gemeente Deventer
Bij de gemeente Deventer geloven we in groots denken en gewoon doen. We zijn trots op onze stad, dorpen en het landelijk gebied. Samen werken we aan een Deventer waar iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. Wij zijn er voor onze inwoners: betrouwbaar, betrokken en midden in de samenleving. We blijven leren van de wereld om ons heen. Bij de gemeente Deventer werken verantwoordelijke en daadkrachtige professionals die samen het verschil maken.
Je werkt in een organisatie waar je wordt gezien, gehoord en gewaardeerd. Samen in een open, veilige en inclusieve werkomgeving. Fouten maken mag, daar leer je van. Je krijgt ruimte om te vernieuwen en te verbeteren, je werk en privé in balans te houden en jezelf te blijven ontwikkelen. We maken slim gebruik van technologie en luisteren naar jouw ideeën.
Jouw expertise telt. We verwachten eigenaarschap, flexibiliteit en betrokkenheid. Met hoofd, hart en handen werk je aan maatschappelijke opgaven die ertoe doen.
DEVENTER. Dat zijn wij. Dat ben jij. Dat ben ik.
Lijkt het je wat?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Jeroen Teesink, afdelingsmanager Concernstaf, via het telefoonnummer: 06 – 20 43 55 32. Solliciteren kan tot en met 15 februari. Het eerste ronde gesprek vindt plaats op woensdagmiddag 18 februari. De tweede ronde op dinsdagmiddag 24 februari. We waarderen het erg als je hier rekening mee kunt houden.
We gaan niet in op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.