Managementondersteuner
“Collega’s weten: als jij het regelt, komt het goed”
Denk je over een nieuwe baan, denk dan ‘Raalte’. Mensen werken graag bij ons om wie we zijn: positief, actiegericht, eigenzinnig. Een plek waar je ruimte krijgt om te groeien. Waar je meetelt en jouw werk ertoe doet. Waar we de dingen soms anders doen, als we samen vinden dat dat beter werkt. Raalte gaat volle kracht vooruit en in deze dynamiek verwelkomen we graag een
Managementondersteuner
Aan het werk
Als managementondersteuner ben jij de steun en toeverlaat van de domeinmanager. Daarnaast ondersteun je ook de teamleiders en collega’s binnen het domein. Je beheert proactief de agenda en mailbox, bereidt vergaderingen voor, notuleert en zorgt dat acties worden opgevolgd. Je organiseert afspraken, bijeenkomsten en sollicitatiegesprekken, regelt veel rondom in- en uitdiensttreding en bent vraagbaak voor collega’s. Je verwerkt mutaties in systemen, stelt contracten en brieven op en ondersteunt bij personele aangelegenheden. Je werkt samen met andere managementondersteuners en het bestuurssecretariaat, denkt mee over verbeteringen en brengt nieuwe ideeën in. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen plannen, organiseren, regelen en meedenken. Je houdt overzicht, zorgt dat collega’s op je kunnen rekenen en dat alles soepel verloopt.
Zo zien we jou
Je vindt het leuk om anderen te helpen en bent vrolijk en toegankelijk in je benadering. Je houdt ervan als alles goed verzorgd is en raakt niet in de war als er veel tegelijk gebeurt. Je bent een echte ondersteuner en sparringpartner, staat open voor nieuwe ideeën en hebt oog voor digitale innovaties, zoals de inzet van AI. Je hebt minimaal een mbo-opleiding en/of ervaring in het werkveld. Jouw enthousiasme voor dienstverlening en je proactieve houding zijn voor ons het belangrijkst.
Zo kom je bij ons
Je komt te werken in het domein Ruimte, direct onder de domeinmanager. Daarnaast maak je deel uit van een team van managementondersteuners dat nog volop in ontwikkeling is. Je krijgt volop ruimte voor professionele ontwikkeling, kennisdeling en het volgen van cursussen of opleidingen. Je werkt 20 tot 28 uur per week en wordt beloond vanuit functieschaal 7 (salaris tussen € 2.805,- en € 3.980,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring). Je start met een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.
Bij de gemeente Raalte werk je in een organisatie die doet wat nodig is. We zijn betrouwbaar, verbindend, oplossingsgericht en slim. Onze werkcultuur is persoonlijk en professioneel: we werken hard, kijken om naar elkaar en geven ruimte om het anders te doen als dat beter werkt. Je krijgt goede faciliteiten, de mogelijkheid om hybride te werken en volop ruimte om je werk én jezelf te ontwikkelen.
Ben je nieuwsgierig? Wij zijn nieuwsgierig naar jou! Solliciteer vóór 12 november via het digitale sollicitatieformulier. De eerste gesprekken vinden plaats op 20 november. Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Toine Penders.
Fijn dat je meedenkt, maar acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.