Managementondersteuner
Managementondersteuner
Als managementondersteuner ben jij de onmisbare schakel tussen management en organisatie: zelfstandig, proactief en goed geïnformeerd. Je bewaakt de agenda, bereidt overleggen inhoudelijk voor en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd. Dankzij jou kunnen afdelingsmanagers, teamleiders of portefeuillehouders zich volledig richten op hun kerntaken.
Opleidingsniveau: mbo
Aantal uren: 20 uur (10 uur Publieke en Interne Dienstverlening en 10 uur DOWR ICT en Facilitaire Dienstverlening)
Salaris: € 2754 tot € 3908 (schaal 7)
Vakgebied: Administratief / Secretarieel/ ICT / (Facilitaire) Dienstverlening
Jouw werk
Jij ondersteunt de afdelingsmanagers Publieke en Interne Dienstverlening en DOWR ICT & Facilitaire Dienstverlening. Je handelt zelfstandig vragen, werkzaamheden en agendaverzoeken af en bent achtervang bij portefeuillehoudersoverleggen. Daarnaast neem je deel aan de regiegroep ICT en het managementteam DOWR ICT. Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt verslaglegging, bewaakt actiepunten en onderhoudt contacten met interne en externe partijen. Ook beheer je documentatie en werkarchieven, stel je gegevensoverzichten samen en ondersteun je bij facilitaire afspraken. Je bent een vraagbaak, werkt mee aan procesverbeteringen en draagt zo bij aan een efficiënte en professionele ondersteuning van het management.
Over jou
Je werkt goed samen in een grote organisatie, bent een teamspeler met oog voor verhoudingen en neemt initiatief. Je bent doortastend, stelt de juiste prioriteiten en werkt zelfstandig. Plannen, organiseren, multitasken en improviseren gaan je goed af. Je begrijpt de behoeften van collega’s, hebt oog voor verschillende belangen en communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent betrokken bij de beide afdelingen en de teams en staat open voor nieuwe uitdagingen.
Jouw ervaring
Je beschikt over:
Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau;
Minimaal 3 jaar ervaring als ondersteunend medewerker;
Goede kennis en ervaring met Outlook, Word, Excel, Sharepoint, iBabs;
Ervaring met notuleren en organiseren;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Het team/de afdeling:
De afdeling DOWR ICT en Facilitaire Dienstverlening valt onder het domein Dienstverlening. Binnen de samenwerking DOWR voeren wij werkzaamheden uit voor de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte. De afdeling bestaat uit de teams Functioneel Beheer, IT-Beheer en Facilitaire Zaken. Samen ondersteunen we ruim 2.200 collega’s en 170.000 inwoners met betrouwbare ICT-voorzieningen en goed functionerende werkomgevingen. We zorgen dat systemen draaien, gebouwen functioneren en collega’s veilig en prettig kunnen werken. De samenwerking binnen onze afdeling is professioneel, vooruitstrevend en gericht op oplossingen. Wat ons kenmerkt? Vakmanschap, eigenaarschap en een continue drive om te verbeteren in een wereld vol technologische en maatschappelijke ontwikkelingen. Zo zorgen wij voor een stevige, betrouwbare en eigentijdse basis voor de dienstverlening van de DOWR-organisaties.
Ons aanbod
Hebben wij je interesse gewekt? Dit bieden wij jou:
Goede faciliteiten voor thuiswerken;
28 vakantiedagen op basis van 36 uur;
Woon je verder dan 10 km van het werk en reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed;
Je ontvangt van ons een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto maandsalaris per maand. Boven op jouw salaris. Dit kun je laten uitbetalen op een moment wat jou uitkomt. En op een manier die voor jou het beste uitkomt. Wat dacht je van extra vakantiedagen, studiemogelijkheden of fiscale uitruil woon-werk verkeer;
Ontdek je potentieel bij ons! We reserveren een groot deel van ons budget voor opleiding en ontwikkeling, zodat je kunt blijven groeien in jouw loopbaan;
Een regeling betaald ouderschapsverlof;
Pensioenopbouw bij het ABP;
Bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
We werken flexibel
We kiezen op basis van ons werk wat een handige werkplek is. Soms is dat kantoor, een andere keer thuis, maar ook op locatie in de wijk, bij bewoners, organisaties of partners. We behouden het goede van thuiswerken en brengen dit in balans met werken op kantoor of een andere locatie. Dit noemen we toekomstgericht werken: we willen met plezier, veilig, in balans en effectief werken.
Daarom kiezen voor Deventer
Deventer, de stad en onze dorpen zitten in ons hart. De plek waar mensen wonen, werken, ondernemen en ontspannen. Waar we samenwerken voor én met Deventenaren aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen. We zorgen ervoor dat iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. De plek waar we trots op zijn. Werken bij de gemeente Deventer betekent meer dan alleen plannen maken. We gaan de deur uit, de stad en dorpen in, staan open, onderzoeken, proberen en maken dingen mogelijk. We denken groots en doen gewoon. Met opgestroopte mouwen aan de slag. We experimenteren, leren en doen wat nodig is om Deventer vooruit te helpen. Samen zetten we hoofd, hart en handen in voor onze prachtige gemeente. Betrokken, Verantwoordelijk en Daadkrachtig. Dat zijn wij. Dat ben jij.
Lijkt het je wat?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Rene Passchier (Afdelingsmanager DOWR ICT en Facilitaire Dienstverlening) via telefoonnummer 06-51275642.
Solliciteren kan tot en met 23 september via het digitale sollicitatieformulier. De eerste gesprekken vinden plaats op maandagmiddag 29 september a.s., de tweede gesprekken op maandagochtend 6 oktober.
We gaan niet in op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.