Griffiemedewerker
Griffiemedewerker
Ben jij een echte regelaar die oog heeft voor detail en houdt van overzicht? Vind je het leuk om vergaderingen en raadsactiviteiten soepel te laten verlopen en draai je je hand niet om voor wat organisatorisch puzzelwerk? Dan is deze functie als griffiemedewerker echt iets voor jou!
Opleidingsniveau: mbo
Aantal uren: 32 -36 uur
Salaris: € 3052 tot € 4297 (schaal 8)
Vakgebied: Griffie
Jouw werk
Als griffiemedewerker werk je voor de gemeenteraad en de inwoners, bedrijven en instellingen van de gemeente Deventer.
Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je regelt de voorbereiding van vergaderingen, houdt de planning in de gaten en zorgt dat alle stukken op tijd klaarstaan. Ook tijdens vergaderingen ben je onmisbaar: je bent het aanspreekpunt voor de bodes, zorgt dat alles goed werkt (zoals microfoons en presentaties) en dat iedereen weet wat er moet gebeuren. Na afloop verwerk je de besluiten en verslagen netjes in ons systeem.
Je werkt veel met het raadsinformatiesysteem (RIS). Je houdt dit systeem actueel door documenten toe te voegen, informatie te archiveren en contact te houden met collega’s en leveranciers als er iets aangepast moet worden. Zie je iets dat handiger of slimmer kan? Dan denk je mee over verbeteringen.
Daarnaast help je de raad en de griffie met allerlei administratieve taken. Denk aan het maken van verslagen, het up-to-date houden van de website, het plannen van afspraken, en het verwerken van informatie zoals nevenfuncties van raadsleden. Je houdt ook het overzicht op budgetten en ingediende declaraties van de fracties.
Je helpt bij het organiseren van werkbezoeken en bijeenkomsten en je bent er als raadsleden vragen hebben over ICT of andere praktische zaken.
Je ondersteunt ook bij bijzondere projecten, zoals verkiezingen of het organiseren van externe activiteiten van de raad. Samen met je collega’s zorg je dat alles goed geregeld is.
Over jou
Jij houdt van overzicht en werkt netjes. Je vindt het leuk om te regelen en te organiseren, ook als het druk is. Je kunt goed samenwerken, maar weet ook zelfstandig wat je moet doen. Je bent duidelijk in je communicatie en staat stevig in je schoenen. Werken in een politieke omgeving vind je interessant – je hoeft er geen expert in te zijn, maar je wilt er wel graag meer over leren. En zie je dat iets slimmer kan? Dan kom jij met ideeën.
Omdat vergaderingen ook ’s avonds kunnen zijn (zoals op woensdag), is het belangrijk dat je flexibel bent in je werktijden. Je vakanties plan je bijvoorbeeld zoveel mogelijk in het zomerreces van de gemeenteraad.
Jouw ervaring
Je beschikt over:
- Minimaal een mbo-diploma.
- Interesse in hoe een gemeente werkt en hoe besluiten worden genomen.
- Een ondersteunende instelling en vindt het leuk om anderen te helpen met hun vragen.
- Ervaring met computersystemen en het bijhouden van informatie en documenten.
- Ervaring in een politieke of bestuurlijke omgeving? Dat is mooi meegenomen!
Het team
De griffie is de adviserende en ondersteunende afdeling van de gemeenteraad. Zij ondersteunt de raad en de leden in de volle breedte van activiteiten en verplichtingen. De griffie is een klein en prettig team bestaande uit 8 medewerkers. 4 raadsadviseurs, 2 ondersteunende medewerkers, een medewerker communicatie en een griffier. De griffier stuurt de griffie aan. De raad is de werkgever in formele zin.
Ons aanbod
Hebben wij je interesse gewekt? Dit bieden wij jou:
- 28 vakantiedagen op basis van 36 uur.
- Woon je verder dan 10 km van het werk en reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed.
- Een regeling betaald ouderschapsverlof.
Pensioenopbouw bij het ABP.
- Een contract voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
- Je ontvangt van ons een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto maandsalaris per maand. Boven op jouw salaris. Dit kun je laten uitbetalen op een moment wat jou uitkomt. En op een manier die voor jou het beste uitkomt. Wat dacht je van extra vakantiedagen, studiemogelijkheden of fiscale uitruil woon-werk verkeer!
Daarom kiezen voor Deventer
Deventer, de stad en onze dorpen zitten in ons hart. De plek waar mensen wonen, werken, ondernemen en ontspannen. Waar we samenwerken voor én met Deventenaren aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen. We zorgen ervoor dat iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. De plek waar we trots op zijn. Werken bij de gemeente Deventer betekent meer dan alleen plannen maken. We gaan de deur uit, de stad en dorpen in, staan open, onderzoeken, proberen en maken dingen mogelijk. We denken groots en doen gewoon. Met opgestroopte mouwen aan de slag. We experimenteren, leren en doen wat nodig is om Deventer vooruit te helpen. Samen zetten we hoofd, hart en handen in voor onze prachtige gemeente. Betrokken, Verantwoordelijk en Daadkrachtig. Dat zijn wij. Dat ben jij.
Lijkt het je wat?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Alex Kerver (Griffier) via het telefoonnummer: 0570-589578.
Solliciteren kan tot en met zondag 8 juni via het digitale sollicitatieformulier. De gesprekken vinden plaats in week 24/25.
We gaan niet in op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.
Kantooradres: